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安徽矿业职业技术学院2014-2015学年度信息公开工作报告

2015-10-26 11:53:44 来源:院办公室  录入:王永生 浏览:5824
  为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,进一步落实《教育部<高等学校信息公开事项清单>的通知》,全面推进学院信息公开工作,按照《安徽省教育厅关于做好2014-2015学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》,我院对信息公开工作进行了逐项检查,并编制公开学院2014-2015学年度信息公开工作报告,数据统计时间范围为2014年9月1日至2015年8月31日。

  一、概述

  2014-2015学年度,我院认真按照教育部、省教育厅关于高等学校信息公开的要求和工作部署,紧紧围绕学院事业发展的中心任务,丰富公开内容,完善公开制度,把推进信息公开作为加强民主管理、改进工作作风、提高服务效能的关键举措,保障了师生员工、社会公众和其他组织依法及时获取学院信息,提高了学院工作的透明度,取得了明显成效。

  (一)加强组织领导,全面推进信息公开工作

  学院高度重视信息公开工作,通过院长办公会、党政联席会、党委中心组学习等会议,及时学习传达教育部有关文件精神,高度统一思想认识,不断加强组织领导,狠抓落实;学院各相关部门负责各自工作职责范围内的信息公开工作,各部门主要负责人为信息公开第一责任人,明确职责,细化分工;加强宣传力度,动员广大师生积极参与信息公开工作,保证了信息公开工作的有效开展。

  (二)丰富公开形式,加强信息公开平台建设

  学院通过进一步增强公开载体建设,拓宽了信息公开渠道。一是充分利用门户网站的作用,将其作为对外信息公开的主要载体,增设了部分重大事项活动专题网站,不断丰富公开内容,着力提升公开信息的真实性、实效性和针对性。二是在党务政务公开和校务公开平台的基础上,充分利用OA办公自动化平台及各类会议、微信平台、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等多种形式,及时公开信息。三是坚持重大事项过程公开机制,通过工作会、研讨会、座谈会等不同形式,对学院各项重大事项和政策向校内广泛公开征求意见,使政策的制定更具科学性和可行性。

  (三)完善公开内容,加强重点领域信息公开力度

  学院认真贯彻《教育部<高等学校信息公开事项清单>的通知》文件要求,借助信息公开的渠道和途径,完善信息公开的项目内容,同时加大重点领域和重大活动的公开程度。通过学院网站和办公平台,及时发布各类人事信息,实现了人事任免、干部选拔、岗位竞聘、职称评聘等工作全过程的公开。同时学院将公开征求意见作为决策的必经程序,在学院制定重要规章制度和文件过程中,通过召开院长办公会、党政联席会、专题会议、座谈会等多种方式,公开征求、广泛听取师生员工意见,提高了决策过程的透明度。

  一年来,在学院的高度重视下,信息公开工作取得了明显进展,各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权。

  二、主动公开情况

  2014-2015学年,我院按照教育部《高等学校信息公开办法》、《教育部<高等学校信息公开事项清单>的通知》等文件规定的要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。

  (一)主动公开信息的数量

  2014-2015学年,全院新增主动公开信息521条。一学年来,召开院长办公会32次,党政联席会50次,全体中层管理人员会议12次,其他各类会议16余次。公开信息中关于招生信息162条,就业信息40条,奖金酬金公开信息24条,四项费用及明细公开信息24条,党委、行政文件56条,党员发展公示信息50条,人事处分信息2条,会议纪要5条,国家奖助学金36条,教学质量督查120条,其他信息2条。

  (二)主动公开信息的渠道和方式

  (1)学院门户网站、信息公开专栏、办公系统及学院二级机构网站等网络平台;

  (2)文件、简报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料;

  (3)校园广播、微信平台等;

  (4)电子显示屏、信息公告栏、宣传橱窗等;

  (5)院长办公会、党政联席会、专题会议、职代会、全体教师会议和各类座谈会、情况通报会等会议形式;

  (6)其他方式。

  (三)公开内容

  (1)学院基本情况的信息。包括学院办学规模、领导班子简介及分工、机构设置、专业设置、在校生情况、教师和专业技术人员情况;学院章程及制定的各项规章制度,包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件;职工代表大会审议的行政工作报告和相关报告;学院学术委员会相关制度;学院发展规划、年度工作计划及重点工作安排;信息公开年度工作报告。

  (2)招生考试信息。招生简章,自主招生简章;考生录取信息查询渠道和办法,招生咨询及考生申诉渠道。

  (3)财务资产及收费信息。财务规章制度、年度财务收支情况、四项费用及明细等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。

  (4)人事师资信息。教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息。

  (5)教学质量信息。专业设置、新增及停招专业;全院开设课程总数、实践教学比例;就业政策及就业指导信息;毕业生规模、结构和就业率;年度人才培养质量报告。

  (6)学生管理服务信息。学生学籍管理办法;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的相关管理规定;学生奖励处分办法及申诉办法。

  (7)学风建设信息。学风建设方案,学术规范制度,学术及教学不端行为的查处机制及处理决定。

  (8)对外交流与合作信息。

  (9)学院公共资源信息。通过信息资源共享平台和国有资产管理系统等,公开学院教室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量。

  (10)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息。学院突发事件的应急预案、预警信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

  (四)学院信息公开专栏公开信息

  学院门户网站设置信息公开专栏对学院相关信息进行公开(相关链接http://www.anhky.com/list.asp?id=104),通过信息公开专栏公开信息包括:(1)学院“十二五”发展规划,教职工代表大会暂行条例实施细则,行政工作报告,学院章程,学院机构设置,领导班子分工,学院基本情况简介。(2)学院招生简章。(3)学院收费许可项目明细表,经营、后勤及资产管理制度。(4)学院内部分配方案,教职工请假暂行规定,教职工培训、进修暂行规定,教师院外兼课规定,岗位津贴发放细则等。(5)专业设置情况,学术规范制度,教学质量报告,学术不端行为查处办法等。(6)奖助学金公示,学生综合素质评测实施办法,学生勤工助学管理办法,国家助学金评审实施办法,家庭经济困难学生认定工作实施办法。(6)各级各类大赛获奖信息。

  (五)信息公开重点工作落实情况

  2015年2月,学院召开职工代表大会,会上对《学院2014年度经营情况和2015年经济政策的说明》、《学院2014年业务招待费使用情况报告》、《学院2014年度工会经费使用情况报告》、《学院集体合同履约情况报告》进行了民主评议,充分保证了学院财务情况的公开透明及职工薪酬政策的民主协商。

  2014-2015年度学院共公开招生就业信息202条,其中招生信息162条(门户网站公开104条,办公系统公开10条,微信平台公开48条),就业信息40条(门户网站公开25条,办公系统公开7条,微信平台公开8条),主要通过学院招生网和就业网进行公开,并在学院网站首页设置了招生简章浮动窗口,同时通过微信平台等网络信息方式公开信息;按照省教育厅要求,充分利用大学生就业一站式服务系统平台,发布就业信息。

   三、依申请公开和不予公开情况

  2014-2015学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。学院严格按照教育部、省教育厅的有关规定公开信息,规定了不予公开信息的范围,涉及国家机密、商业机密及个人隐私的信息,按规定不予公开。

   四、对信息公开的评议情况

   我院教职工和学生对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。

   五、因信息公开工作遭到举报的情况

   未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

   六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

  实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。目前,学院信息公开工作还存在一些不足和问题。主要有:信息公开工作领导机构尚需进一步健全,相关制度规范需进一步完善;部分基层单位部门对信息公开的重要性和必要性缺乏认识,需进一步加强教育引导,提高认识;信息公开工作实施情况还不够规范。

  今后,我院将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅的信息公开工作要求,通过健全工作机制、创新工作方法、强化监督检查,稳步推进学院信息公开工作不断向深入开展。

  一是进一步健全完善信息公开工作机制。不断强化信息公开责任制,建立科学高效的信息公开工作机制。切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责。加紧研究制定出台学院信息公开工作相关配套制度,进一步明确信息公开的指导思想、基本原则、公开范围、方式和程序及监督和保障措施等内容。进一步加强信息公开业务培训,努力提高信息公开业务水平。不断加大宣传力度,提高师生对信息公开的关注度和认知度。

  二是进一步丰富拓展信息公开内容渠道。加快拓宽学院信息公开渠道,深入推进不同领域的信息公开,对信息的准确性和完整性进行严格审核,提供准确真实的信息,发挥正面舆论引导作用。进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。

  三是进一步加大信息公开工作监督检查力度。充分发挥学院纪委审计部门的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。对工作不力的,限期整改,对造成严重影响的,严肃追究部门及其责任人的责任。确保信息公开工作深入人心、落到实处。 

 

 

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