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学院全力做好赛事组织服务接待保障工作

2012-06-21 19:09:49 来源:自信系 作者:盛绍莉 录入:王永生 浏览:3163

                各参赛队领队、指导老师、学生宾至如归

   本网讯  随着2012’全国职业技能大赛“淮北矿业”杯的临近,学院积极部署落实赛事组织服务接待保障工作。此次大赛共分十三个接待处,每处安排了对口接待负责老师和志愿者。为确保接待工作井然有序,圆满成功,让各参赛代表队领队、指导老师、学生感受到我们安徽矿院人的热情、细心、周到,使客人能够有宾至如归的感觉,学院领导多次召开会议进行部署、指导。

   在认真领会会议精神后,各接待组负责人立刻着手分头和各参赛队领队联系,确定每个参赛队到达人数、时间,又和各宾馆、接站组联系,落实入住房间及接站工作。在各参赛代表队入住宾馆之后,各接待组负责人对本次大赛详细情况向各参赛代表队领队、指导老师和学生进行说明,耐心答疑解难,发送我院精心准备的大赛材料和各种证件,强调安全注意事项、及时对赛事变更情况进行温馨提示。通过细致入微的接待工作,使得参赛人员在最快的时间内,全面了解大赛赛事,做到让大家安心、放心,不带有任何疑问,保持一种轻松的状态参加比赛,努力争取获得骄人成绩。

    通过各接待组的努力,做到了在比赛期间,各参赛代表队没有发生任何异常情况,并且通过这段时间的交流,也和参赛人员建立了良好的友谊,端午节那天,有的接待组发出祝福短信、大赛结束后对获奖代表队及时发出祝贺短信,期间大家始终微笑带人,展示了我院师生良好的精神面貌和人文情怀,让每位参赛人员感受到宾至如归,接待工作取得了圆满的效果。

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