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关于催交2011年度教学档案的通知

2012-05-10 08:13:50 来源:安徽矿业职业技术学院 浏览:3146

各系部、各有关部门:

    按照我院《教学档案管理规定》和教学档案移交要求,本学期“学院档案管理领导小组”对各系部及相关部门应交教学档案开展了检查,经检查发现有关部门未能按要求及时完整地上交档案(检查情况见附件),为了迎接我院2012年高职院校人才培养工作评估,促进教学档案建设,现将学院教学档案材料上交的有关事宜通知如下:

    一、范围

    2010—2011学年度未移交的教学档案。

    二、要求

    1. 各单位要按时完成归档材料的收集、整理和移交工作。

    2. 各单位在整理过程中要逐一检查,不要遗漏, 归档材料力求完整齐全。

    3. 各单位上交材料需要按学期分类装订成册,系部盖章,标注时间。

    4. 移交档案时,交接双方当面检查、验收,不符合要求的需退回重新整理,直至验收合格后方可办理移交手续。

    5. 凡移交档案必须分年度填写《档案移交登记表》,登记表一式二份,经交接双方确认签字后各留存一份。

    三、时间

    请于2012年5月18日前移交。

    四、地点

    教务处档案室(地点:电教馆二楼,电话:4909462 赵老师)

                                                   学院档案管理领导小组

                                                    二O一二年五月八日

感谢jiaowuchu投稿
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